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Datenschutz
EINLEITUNG
SWISSELECT AG legt äussersten Wert auf Datenschutz und erachtet ihn als die Grundlage für eine vertrauensvolle Beziehung zu Kunden und Kandidat:innen. Wir achten die Privatsphäre und Vertraulichkeit personenbezogener Daten, die uns im Rahmen unserer Beratungsmandate zur Verfügung gestellt werden, und setzen alles daran, ihren Schutz zu gewährleisten.
Haftungsausschluss
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Webanalyse mit Google Analytics
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DATENERFASSUNG
SWISSELECT AG erfasst personenbezogene Daten verschiedenster Art, die im Rahmen der Dienstleistungen für unsere Kunden erforderlich sind. Um die Website oder die Karriereseite besuchen zu können, müssen keine personenbezogenen Daten angegeben werden. Die Karriereseite beinhaltet ein Bewerbungsportal, über das mit Einwilligung der Bewerbenden personenbezogene Daten direkt an die Datenbank von SWISSELECT AG übermittelt werden können.
Die von uns erfassten Daten stammen aus direkten Anfragen an Personen, aus dem Bewerbungsportal oder aus öffentlich zugänglichen oder externen Quellen. Typischerweise erfassen wir Daten aus folgenden Kategorien: Lebenslauf/CV und Kontaktdaten, berufliche Laufbahn, Bildungs- und Ausbildungsweg sowie Berufserfahrung, einschliesslich Gesprächsnotizen oder Anmerkungen Dritter. Die Erfassung personenbezogener und vertraulicher Daten unterliegt bei SWISSELECT AG folgenden Grundsätzen:
SWISSELECT AG ist alleinige Eigentümerin der Daten. Die Daten werden in der unternehmenseigenen Datenbank gespeichert.
Mit der Zusendung eines Lebenslaufs oder sonstiger Daten an SWISSELECT AG erklärt die betreffende Person ihr Einverständnis zur Weitergabe der betreffenden Daten, um als Kandidat oder Kandidatin für geeignete Suchaufträge in Betracht gezogen zu werden. SWISSELECT AG speichert personenbezogene Daten zur Berücksichtigung für laufende oder künftige Aufträge in ihrer Datenbank. Wir verwenden personenbezogene Daten lediglich zu Beratungszwecken im gesetzlich zulässigen oder erforderlichen Rahmen.
SWISSELECT AG bemüht sich nach besten Kräften sicherzustellen, dass die Daten so genau und aktuell wie möglich sind.
Wir setzen im Bewerbungsprozess KI-gestützte Technologien ein, um administrative und analytische Aufgaben zu unterstützen, beispielsweise bei der Strukturierung von Bewerbungsunterlagen oder dem Abgleich von Qualifikationen mit Stellenanforderungen.
Die eingesetzten Systeme liefern ausschliesslich Entscheidungshilfen und Empfehlungen. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung. Die Bewertung von Bewerbungen sowie sämtliche Entscheidungen über den weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses werden stets durch qualifizierte menschliche Mitarbeitende getroffen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO sowie des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Personenbezogene Daten werden für maximal 180 Tage gespeichert. Sofern Bewerbende ausdrücklich zustimmen, die Daten über diesen Zeitraum hinaus für die Prüfung weiterer passender Positionen zu berücksichtigen, verlängert sich die Speicherung um weitere 180 Tage. Bewerbende haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten.
DATENFREIGABE
SWISSELECT AG legt personenbezogene Daten an Dritte lediglich unter den folgenden Umständen offen: Wir legen personenbezogene Daten gegenüber Kunden offen, die uns mit einem Rekrutierungsauftrag oder mit der Identifizierung von Personen mandatiert haben, die einem bestimmten Suchprofil entsprechen. Wir werden personenbezogene Daten unter keinen Umständen an andere Organisationen verkaufen, weitergeben oder ihnen mietweise überlassen. Bei aussergewöhnlichen Umständen kann die Offenlegung personenbezogener Daten erforderlich sein, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass die Offenlegung erforderlich oder ratsam ist, um die Interessen von SWISSELECT AG zu schützen. In diesem Fall werden wir lediglich die erforderlichen Daten weitergeben.
DATENSICHERHEIT
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DATENSCHUTZVERANTWORTLICHER
SWISSELECT AG
Daniel Burkhalter
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ÄNDERUNGEN DIESER RICHTLINIEN
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