Für die Firma Nantys AG in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter:in Administration 40%

Die Nantys AG ist spezialisiert auf HR-Dienstleistungen im Bereich der beruflichen Eignungsdiagnostik. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Durchführung von Assessment Center, die Entwicklung von psychometrischen Testverfahren, um bestimmte berufliche Kompetenzen zu erheben und die Begleitung von Schulungs- oder Entwicklungsmassnahmen für Teams. In der vielseitigen Funktion als Mitarbeiter:in Administration kannst du deine Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld einbringen. 

Deine Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

  • Betreuen des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Terminkoordination zwischen Kandidat:innen, Kund:innen und Nantys Mitarbeitenden
  • Ausarbeitung und Erstellung von Offerten und Verträgen
  • Tagesdienst in den Büroräumlichkeiten (Sitzungszimmer vorbereiten, Kaffee auffüllen, Büromaterial verwalten etc.)

Aufgaben im Bereich Assessments:

  • Planung und Organisation von Assessments (Terminkoordination, Tagesablauf-Planung)
  • Erstellen und Zusammenstellen der nötigen Assessmentunterlagen
  • Auswerten und Dokumentieren der Assessment-Resultate
  • Formatieren und Versand von Assessmentgutachten
  • Verwaltung der Testmaterialien und Kontakt zu den verschiedenen Online-Testplattformen

Ferienvertretung und Lernendenwesen

  • Vollzeit-Vertretung der Admin-Leiterin während ihrer Ferienabwesenheit
  • Betreuung der Lernenden während Abwesenheit der Leiterin

Was du mitbringst

  • Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
  • Einige Jahre praktische Erfahrung in einer administrativen Funktion
  • Gute MS Office Kenntnisse (Word und Excel)
  • Dienstleistungsorientierte, mitdenkende und proaktive Arbeitshaltung
  • Eine gute Portion Flexibilität
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Französisch ist von Vorteil
  • Bereitschaft, für mind. 4 Wochen pro Jahr die Vollzeit Ferienvertretung für die Admin-Leiterin zu übernehmen
  • Der Freitag wird dein fixer Arbeitstag sein, den anderen Arbeitstag bzw. Halbtage können wir diskutieren

Interessiert?

Wir freuen uns über deine Online-Bewerbung. Der Bewerbungsprozess umfasst einen kurzen Fragebogen, das Hochladen deiner Dokumente und bei einem Match ein erstes Kennenlerngespräch mit Tanja Schneider. Bei Fragen gebe ich dir Auskunft unter 031 388 18 04, gerne per Du :-) 

Ihre Kontaktperson

Tanja Schneider
Executive Search Expert

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